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1. Définir le public et le besoin professionnel
« Former à mon métier » est un point de départ, mais reste trop large pour concevoir une séance. Précise à qui tu t’adresses, ce que ces personnes savent déjà et la situation dans laquelle elles utiliseront ce qu’elles apprennent.
Interroge un futur participant ou un responsable d’équipe : quelle tâche pose problème ? Quelles erreurs reviennent ? Quels outils sont disponibles ? Ces réponses permettent de délimiter le sujet et d’identifier les prérequis.
Une action de formation vise un objectif professionnel à travers un parcours pédagogique. Un programme doit donc expliquer le lien entre les apprentissages et leur utilisation au travail. Source : Code du travail, L6313-2 : définition de l’action de formation
2. Écrire des objectifs que tu peux observer
Remplace une intention générale, comme « comprendre un logiciel », par une action précise : créer un tableau, appliquer une procédure ou analyser un cas. Demande-toi quelle production ou quel comportement montrera que l’objectif est atteint.
Exemple pédagogique fictif : préparer une formation Excel
Pour des personnes qui savent déjà saisir des données, un objectif pourrait être : « À partir d’un fichier fourni, construire un tableau de suivi et utiliser une formule de calcul adaptée. » L’évaluation consiste alors à réaliser ce travail, plutôt qu’à réciter le nom des fonctions. Cet exemple illustre une méthode ; il ne décrit pas une formation commercialisée ici.
3. Construire une progression réaliste
Liste les étapes indispensables pour atteindre chaque objectif. Organise-les du plus simple au plus complexe et répartis le temps entre explications, démonstrations, essais et retours. Prévois une marge pour les questions.
- Vérifier le point de départ avec un échange ou une activité courte.
- Présenter une méthode à partir d’une situation concrète.
- Faire pratiquer avec une consigne et des critères explicites.
- Analyser le résultat et corriger les difficultés.
- Faire réutiliser la méthode dans une nouvelle situation.
Si tout ne tient pas dans le temps prévu, réduis le périmètre ou organise plusieurs séquences. Ajouter des diapositives ne remplace pas le temps nécessaire pour pratiquer.
4. Aligner supports, exercices et évaluation
Chaque support doit servir une étape : une fiche pour suivre une procédure, un cas pour prendre une décision, une démonstration pour observer un geste. Choisis le format selon le public et les contraintes de la formation.
Un questionnaire de satisfaction recueille le ressenti ; il ne prouve pas, à lui seul, qu’une compétence est acquise. Pour un objectif pratique, privilégie une réalisation observable, puis donne un retour précis sur les points réussis et ceux à retravailler.
Dans le cadre Qualiopi, les critères qualité prévoient notamment des objectifs précis et une adaptation aux publics. Ce repère aide à vérifier la cohérence du parcours ; il ne rend pas Qualiopi obligatoire pour toute formation. Source : Code du travail, R6316-1 : objectifs, publics et critères qualité
5. Mettre le programme en forme et le tester
Présente le public, les prérequis, les objectifs, la durée envisagée, les séquences, les méthodes, les moyens et les modalités d’évaluation. Fais relire le document par quelqu’un du public visé : comprend-il ce qu’il pourra faire et comment il va apprendre ?
Teste une activité avant de figer le déroulé. Note le temps réellement nécessaire, les consignes mal comprises et les difficultés rencontrées. Ajuste le programme à partir de ces observations.
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