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1. Définir ce que ton tarif comprend
Avant de chercher un tarif journalier moyen, décris la prestation. Est-ce une intervention à partir d’un support fourni ou la création d’une formation sur mesure ? Qui organise la session, échange avec les participants et gère les documents ?
Un prix n’est comparable à un autre que si les missions sont comparables. Sépare dans ton estimation la conception initiale, l’adaptation à chaque client, l’animation et le suivi. Précise aussi si les déplacements, la location d’une salle et les supports sont compris.
La méthode de Bpifrance Création invite à croiser les coûts, la demande, la concurrence et le positionnement. Un tarif observé chez un autre professionnel reste un repère, pas une preuve que ce prix convient à ton activité. Source : Bpifrance Création : déterminer ses prix de vente
2. Compter les heures au-delà de l’animation
Prépare un relevé simple pour chaque session : échange de cadrage, conception des exercices, préparation technique, animation, corrections et bilan. Pour une première formation, distingue la création du programme de sa réutilisation éventuelle.
Ce relevé permet de repérer une erreur fréquente : annoncer un prix pour sept heures d’intervention tout en oubliant une journée de préparation. Il aide aussi à identifier une demande d’adaptation qui mérite d’être chiffrée séparément.
3. Tester un calcul avec des hypothèses explicites
Exemple fictif, sans valeur de tarif conseillé
Imaginons une prestation comprenant 7 heures d’animation, 5 heures de préparation et 2 heures d’organisation et de suivi, soit 14 heures au total. Pour l’exercice, on retient une valeur de travail de 40 € par heure et 120 € de frais attribués à la session.
- Travail estimé : 14 × 40 € = 560 €.
- Frais attribués : 120 €.
- Base de travail : 560 € + 120 € = 680 €.
Ces 680 € ne sont ni un prix de marché, ni un revenu net, ni un calcul complet de rentabilité. Il reste à intégrer les charges non couvertes, les périodes sans session et la marge recherchée. Le traitement de la TVA doit être vérifié séparément selon ta situation.
Si la préparation passe de 5 à 10 heures, la même hypothèse ajoute 200 € à la base. Le calcul rend visible le coût d’une personnalisation qui serait autrement absorbée sans être discutée.
4. Tenir compte de ton mode d’exercice
Si un organisme te confie une intervention, identifie ce qu’il fournit et ce qu’il attend de toi. Si tu vends directement avec ton propre OF, prévois également les tâches de gestion. Une commission contractuelle éventuelle doit entrer dans ton scénario économique, selon son assiette réelle.
Le parcours avec Lab Académie présente ses commissions et ses outils. Compare-le avec le fonctionnement de ton propre organisme avant de comparer uniquement les pourcentages.
5. Présenter un prix lisible à ton client
Indique l’unité de vente : par participant, par groupe, par journée ou pour un parcours complet. Décris les livrables et les limites de la prestation. Une adaptation supplémentaire, une deuxième session ou un déplacement ne doivent pas rester implicites.
L’exonération de TVA en formation professionnelle est soumise à des conditions ; ne la déduis pas du seul fait d’exercer comme formateur. Fais confirmer le régime et les mentions de facturation applicables. Source : Service Public : TVA applicable à la formation
6. Réviser tes hypothèses après les premières sessions
Compare le temps prévu au temps réalisé et relève les demandes récurrentes. Une séance standard et une intervention très personnalisée peuvent nécessiter des périmètres différents. Ajuste les prestations futures sur cette base, sans modifier unilatéralement un prix déjà convenu.
Les services aux formateurs peuvent soutenir la présentation de ton activité, tes supports et ton site, sur devis. Ils ne sont pas présentés comme une étude comptable de rentabilité. Pour clarifier ce que tu vends, commence aussi par construire ton programme.